Участники проекта базы знаний
4 мин
Управление документами в проекте базы знаний
Загрузка, категоризация и поддержание актуальности документов в проекте.
документызагрузкакатегориииндексация
Когда читать
- Нужно добавить новую документацию в проект
- Хотите организовать документы по категориям
- Требуется обновить устаревший документ
Что даст материал
- Организованная и актуальная база документов
- Быстрая навигация по категориям
- Более точные ответы за счёт чистого корпуса
1
Загрузка документов
Перейдите на страницу "Документы" внутри проекта. Перетащите файлы в область загрузки или нажмите кнопку "Загрузить". Поддерживаются форматы: PDF, DOCX, TXT, MD, CSV, XLSX.
После загрузки файл автоматически парсится, разбивается на блоки и индексируется. Статус индексации отображается рядом с каждым документом.
2
Категории документов
При загрузке выберите категорию: architecture, api, onboarding, runbook, guide, spec, adr или general. Категории помогают структурировать базу и упрощают навигацию.
Категорию можно изменить после загрузки на странице документов.
- architecture - архитектура и дизайн-решения
- api - спецификации API и интерфейсов
- onboarding - материалы для новых сотрудников
- runbook - инструкции по эксплуатации и инцидентам
- guide - руководства и how-to
- spec - спецификации и требования
- adr - Architecture Decision Records
3
Поддержание актуальности
Удаляйте устаревшие документы, чтобы не снижать качество ответов. Если документ обновился, загрузите новую версию и удалите старую.
ВажноУстаревшие документы могут привести к неверным ответам. Регулярно проверяйте актуальность корпуса.